Záloha
Když na něčem pracujeme, tak jistě nechcete, aby se Vám data ztratila, protože veškerá práce je pryč, což rozhodně není nic příjemného. Třeba takový harddisk může vypovědět službu, přičemž dostat z něj data se někdy dá, ale stojí to jisté finance. Proto je výhodné věnovat se záloze, abychom takový problém nemuseli řešit a vyhnuli se tak starostem. Přeci jen hardware se dá koupit nový, ale ztracená data nám nikdo nevrátí. Záloha se dá zajistit třeba přes externí harddisk, kde máme vše uloženo a můžeme kdykoliv soubory odsuď přetáhnout zpět do počítače. Další možností je uložení třeba na serveru firmy, kde mají zároveň přístup i další zaměstnanci, což se rozhodně hodí, protože mnohdy je potřeba jeden dokument pro více pracovišť. Je to pohodlnější než si jej přeposílat třeba přes email. Proto ve firmách bývá IT specialista, který zajišťuje, aby v této oblasti vše fungovalo a my zaměstnanci mohli těchto služeb pohodlně využívat.
Bezpečnost
Jistě nechcete, aby se důležitá data z Vaší firmy dostala do rukou konkurence či někoho, kdo by jich mohl zneužít. Je potřeba myslet i na útočníky, kteří napadají počítače přes internet, takže se proti nim dostatečně chraňte. Je proto důležité, aby i zaměstnanci dodržovali bezpečnostní zásady. Musíme však dávat pozor i na fyzické dokumenty. Můžeme mít na papíře vytisknuté všechno možné od účetních kalkulací přes technické výkresy až po smlouvy.
Aby nehrozilo jejich zneužití, tak je po vyřazení zapotřebí je zlikvidovat. Když se sejde velké množství papírů třeba z archivu, tak to není jen tak. Pro snadné vyřízení této záležitosti se obraťte na Skartaci dokumentů – Praha. Na svých webových stránkách ekoskart.eu mají hezky zpracovaný ceník. Nemusíte se bát, že byste přišli o šablony, pokud jim v nich dáte papíry, protože Vám je vrátí. Pochopitelně dbají také na bezpečnosti, takže se nemusíte obávat úniku dat.